Wil jij je organisatietalent inzetten?

De Volksuniversiteit Culemborg zoekt een vrijwilliger die kleine evenementen kan bedenken, organiseren en begeleiden. De evenementen duren niet meer dan een paar uur tot maximaal één dag. Ze vinden verspreid over het jaar plaats.
Het betreft evenementen om bekendheid te geven aan de Volksuniversiteit Culemborg. Of om docenten en cursussen te presenteren. Voorbeelden zijn beurzen, markten, open dagen, of themadagen.

Het kost je een paar keer per jaar een aantal uren die je zelf kunt plannen.

In samenspraak met een bestuurslid:
• Bedenk je de inhoud van de evenementen.
• Stel je een kostenraming, planning, en draaiboek en na afloop een evaluatie op.

Specifieke vooropleiding is niet nodig. Het belangrijkste is dat je de Volksuniversiteit Culemborg een warm hart toedraagt.

Verantwoordelijkheden en taken

• Samen met een bestuurslid bedenken van evenementen, gespreid over het jaar
• Het maken van een globaal plan van aanpak.
• Contact opnemen en onderhouden met partijen die bij het evenement betrokken zijn (bijv. de Bibliotheek of het Elisabeth Weeshuis Museum).
• Het (mede) opstellen van een kostenopgave.
• Regelen dat materialen en middelen op de datum en plaats van het evenement aanwezig zijn.
• Zorgen dat er voldoende mankracht voor het evenement is ingepland.
• Zorgen dat er communicatie en PR rond het evenement is geregeld.
• Zo nodig zorgen voor catering op de dag van het evenement.
• Je bent het aanspreekpunt tijdens een evenement of regelt dat iemand anders dat is.
• Eventueel begeleid je het evenement op de dag zelf.
• Je verzamelt informatie over wat goed of misging en wat beter kan.
• Je stelt een evaluatie op.

Kwalificaties en vaardigheden

Wat we van jou als evenementcoördinator vragen is:

• Zelfstandig kunnen werken
• Creativiteit
• Georganiseerd en nauwkeurig kunnen werken
• In staat zijn om met interne en externe teams en partners samen te werken
• Kunnen werken met MS-WORD en EXCEL
• Vermogen om met deadlines te werken

Tijd: Maandelijks 2 tot 6 uur
Locatie: Weeshuis of vanuit huis

Wat bieden wij?

• Een gezellige groep medevrijwilligers met een hands-on mentaliteit.
• Ruimte voor ontplooiing, eigen inbreng, waardering en sociaal contact.
• Minimaal 2 maal per jaar een gezamenlijke bijeenkomst met vrijwilligers, docenten en het bestuur.
• De mogelijkheid om 1x per jaar een korting van maximum van € 50,- te krijgen op één van onze  cursussen.
• Reiskostenvergoeding voor bijeenkomsten.
• Vrijwilligersverzekering gedurende werkzaamheden voor de volksuniversiteit.

Interesse in deze functie?

We zien jouw reactie graag tegemoet in een mail aan info@vu-culemborg.nl .
Dan nemen we contact op voor een kennismakingsgesprek.